Ein Paket für alle(s).
33€ / pro Monat
Die All-in-One Software für den Betrieb der internen Meldestelle für Unternehmen und Kommunen von 1 bis 9999 Mitarbeitende und beliebig viele Standorte. (Angebot ausschließlich für Unternehmen)
- Digitales Hinweisgebersystem als Cloud-Lösung
- Whitelabeling (Custom UI Texte, Oberflächen etc.)
- Sprachaufnahmen für Hinweisgeber
- Fristenmanagement & E-Mail Reports
- End-To-End Verschlüsselung (E2E)
- 100% DSGVO-konform (alle Docs und Vorlagen inkl.)
- Multilingual (9 Sprachen)
- Einbindung Externer in die Fallbearbeitung
- Trainingsmaterial (Wiki, Video-Tutorials)
- Virenscan & Metadaten Entfernung von Uploads
- Intuitive Bedienung
- Unbegrenzte Anzahl an Kontaktpersonen (Admins)
- Mehrmandantenfähigkeit
- Erweiterung um individuelle Formulare
Finden Sie irgendwo anders einen besseren Preis, erstatten wir Ihnen den Differenzbetrag! Mehr
Der marktübliche Preis hat sich anscheinend auf 99€/Monat eingependelt. Wir haben gerechnet – und einen anderen Preis ermittelt. Und nicht nur das: Parallel dazu haben wir Chat GPT nach einer Empfehlung gefragt – hier der Prompt dazu: Mehr
Sie möchten zunächst ein kostenfreies und unverbindliches Angebot ?
Lassen Sie sich binnen weniger Minuten Ihr persönliches Angebot erstellen und per E-Mail zusenden!
Alle Funktionen im Überblick
Meldung per Sprachaufnahme
Hinweismeldungen so einfach und detailliert wie möglich durch Sprachaufzeichnung übermitteln.
Höchste Sicherheit
Alle Hinweismeldungen werden mit echter End-To-End Verschlüsselung übertragen und sind nur nach Eingabe einer PIN einzusehen.
Autom. Fristenmanagement
Das Dashboard zeigt Ihnen alle Fristen auf einen Blick und benachrichtigt Sie per E-Mail, sollte eine Aktion erforderlich sein.
Trainingsmaterial
Mithilfe unseres Wikis und Erklärvideos erläutern wir Ihnen mittels Schritt-für-Schritt Anleitungen alle nötigen Informationen.
Individualisierung
Gestalten Sie Ihre Meldestelle im eigenen Corporate Design und passen Sie Antworttexte und Formulare auf Ihre Anforderungen an.
Vollumfängliche Fallbearbeitung
Parlabox unterstützt Sie bei der vollumfänglichen Fallbearbeitung, sodass Sie den rechtskonformen Umgang mit Hinweisen gewährleisten.
Meldestelle zum Bestpreis
Der Wettlauf der Anbieter von Hinweisgebersystemen hat begonnen. Allerdings möchten wir uns nicht einfach dem „HinSchG-Software muss (warum auch immer genau) 99-€ kosten-Trend“ anschließen!
Für nur 33€ erhalten Sie die Pro-Version der Parlabox, die allen Anforderungen – inklusive aller datenschutzrelevanter Prozesse und Dokumente (DSFA, Datenschutzerklärung, VVT etc.) und Textvorlagen.
Günstiger Preis, voller Leistungsumfang!
Zusätzliche Beratungsleistungen
Onboarding-Support – schneller ans Ziel
Wir betreuen Sie beim gesamten Implementierungs-Prozess für Ihr Unternehmen. Das bedeutet:
- wir übernehmen die initiale Einrichtung und Implementierung Ihres Meldeportals
- Bereitstellung einer Richtlinie zum Hinweisgebersystem
- Bereitstellung eines Informationsblatts für Ihre Beschäftigten
- notwendige Erweiterung Ihres datenschutzrechtlichen Verarbeitungsverzeichnisses
- Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung für Ihre Meldestelle
- wir stellen Ihnen den passenden Eintrag für die Datenschutzerklärung zur Verfügung
Zudem stehen wir Ihnen während des gesamten Prozesses bei jeglichen Fragen zur Verfügung. In einem Online-Meeting erfolgt die Übergabe und Abnahme der Meldestelle, die gemeinsam mit Ihnen für Ihre Beschäftigten veröffentlicht wird.
Ext. Meldestellenbeauftragter (SLA)
Sollten Sie die Übernahme der internen Meldestelle an einen ext. Dienstleister delegieren wollen, bieten wir Ihnen – umgesetzt vom Beratungsdienstleister Cortina Consult – die Möglichkeit dazu:
- Betreuung des elektronischen Hinweisportals
- Entgegennahme eingehender Hinweise & neutrale Bewertung
- Case Reviews
- weitere Kommunikation und Feedback
- persönliche Experten-Unterstützung
- Festlegung und Einrichtung der notwendigen Zugänge
- regelmäßige Status-Reports
Wir stellen also eine für Ihre Meldestelle verantwortliche Ombudsperson. Dabei gewährleisten wir jederzeit die persönliche Erreichbarkeit für Ihr Management und den internen Ansprechpartner und sorgen für Ihre rechtskonforme Umsetzung des HinSchG.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Bestpreis-Versprechen / Marktbegleiter / Chat GPT
Was bedeutet das Bestpreis-Versprechen?
Wir bieten unser Hinweisgebersystem zu dem niedrigsten verfügbaren Preis an. Sollten Sie ein Angebot finden, das den gleichen Leistungsumfang beinhaltet, erstatten wir Ihnen die Preisdifferenz oder bieten Ihnen unser System zum günstigeren Preis an. Hiermit wollen wir in jedem Fall sicherstellen, dass Sie das Hinweisgebersystem zum besten verfügbaren Preis erwerben können.
Warum teilen wir NICHT die Preisvorstellungen der Marktbegleiter?
Mit einem monatlichen Preis von 33€ für unsere Software haben wir den branchenüblichen Preis von 99€ gleich gedrittelt und heben uns damit von unserer Konkurrenz deutlich ab.
Sicherlich kommt da die Frage auf, ob es einen Haken gibt. Unsere Antwort ist ganz klar: Nein! Zu unserem Preis von 33€ erhalten Sie die Pro-Version der Parlabox und damit eine DSGVO- und HinSchG-konforme Meldestellensoftware.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein vollumfängliches Fallmanagement und die DSGVO-konforme Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes. Im Gegensatz zu unserer Konkurrenz erhalten Sie Zugriff auf Trainingsmaterial wie Video-Tutorials oder unser Wiki, mit dem Sie Ihre Meldestellenbeauftragten schulen können. Mit den dort hinterlegten Vorlagen vereinfachen wir Ihnen die Umsetzung des HinSchG.
Die Kommunikation mit der meldenden Person erfolgt ebenfalls über die Parlabox-Software in Form eines Chats, in dem alle relevanten Informationen zu finden sind. Dieser Chat kann per individuellem Key auch nur von entsprechenden Personen eingesehen werden. Damit gewährleisten Sie Anonymität und Sicherheit.
Und als wenn das noch nicht genug wäre, ist die Meldestelle in kürzester Zeit implementiert und besticht durch die intuitive Bedienung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die zur Verfügung gestellten Vorlagen zu individualisieren und die Meldestelle in Ihrem Corporate Design erstrahlen zu lassen.
Immer noch nicht überzeugt? – Wir haben ChatGPT gebeten, die gängigsten Anbieter zu vergleichen. 😉
Hier der dazugehörige Prompt:
Mein Chef hat mich damit beauftragt, verschiedene Hersteller von Software zur Umsetzung des HinSchG zu vergleichen, um eine passende Lösung zu finden. Besuche dazu folgende Website und erstelle eine tabellarische Auswertung aller wesentlichen Funktionen und gebe eine Empfehlung für das besten Preis-Leistungsverhältnis:
https://www.vispato.com/de/preise/
https://www.whistle.law/preise
https://www.hintcatcher.com/de/
https://www.parlabox.pro/preise
An Stelle der oben genannten Websites / Anbieter können Sie selbstverständlich die Liste der Anbieter gemäß Ihrer bisherigen Recherche anpassen.
Hier das Resultat des obigen Prompts.
Wen empfiehlt Chat GPT?
Wir haben ChatGPT gebeten, die gängigsten Anbieter zu vergleichen. 😉
Hier der dazugehörige Prompt:
Mein Chef hat mich damit beauftragt, verschiedene Hersteller von Software zur Umsetzung des HinSchG zu vergleichen, um eine passende Lösung zu finden. Besuche dazu folgende Website und erstelle eine tabellarische Auswertung aller wesentlichen Funktionen und gebe eine Empfehlung für das besten Preis-Leistungsverhältnis:
https://www.vispato.com/de/preise/
https://www.whistle.law/preise
https://www.hintcatcher.com/de/
https://www.parlabox.pro/preise
An Stelle der oben genannten Websites / Anbieter können Sie selbstverständlich die Liste der Anbieter gemäß Ihrer bisherigen Recherche anpassen.
Hier das Resultat des obigen Prompts.
System & Abrechnung
Was ist unter einem Mandanten zu verstehen?
Ein (1) Mandant = eine Lizenz zur Nutzung der Parlabox-Meldestellenplattform. Dabei kann 1 Mandant von mehreren Gesellschaften einer Unternehmensgruppe genutzt bzw. geteilt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Geselllschaften a) wirtschaftlich miteinander verbunden sind und b) die jeweilige Gesellschft max. 249 Mitarbeitenden beschäftigt.
Ab wann muss ein weiterer Mandant gebucht werden?
Ab einer Mitarbeiterzahl von 250 Mitarbeitern in einem Unternehmensverbund ist ein eigener Mandant zwingend einzurichten.
Solange die Anzahl der Mitarbeiter pro Unternehmen nicht mehr als 249 beträgt und die Unternehmen eine wirtschaftliche Verbindung nachweisen können, kann ein gemeinsamer Mandant genutzt werden.
Wie lange ist die Vertragsdauer?
Der Vertrag wird für 12 Monate geschlossen. Ihr Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern Sie nicht einen Monat vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres kündigen.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Über unseren Dienstleister Stripe wird der Betrag ein Jahr im Voraus der Vertragslaufzeit abgebucht.
Implementierung & Onboarding
Ist die Parlabox eine Software, die ich installieren muss?
Nein, die Parlabox ist ein benutzerfreundliches Plug-and-Play-System, welches über den Browser zugänglich ist.
Wie funktioniert das Onboarding?
Sobald Sie den Kauf der Parlabox abgeschlossen haben, richten wir Ihren Zugang zu Ihrem eigenen Meldeportal ein. Binnen einer Stunde nach Kauf erhalten Sie die dafür notwendigen Zugangsdaten. Daraufhin lassen wir Ihnen den Zugang zum entsprechenden Wiki per Mail zukommen. Damit können Sie mit der Implementierung und Einrichtung der Meldestelle starten und den Prozess mittels der Anleitungen im Wiki durchlaufen.
