Fachkunde Schulung
Den Nachweis der Fachkunde (§15 Abs. 2 HinSchG) flexibel und im eigenen Tempo via E-Learning erwerben!
Was ist "notwendige Fachkunde" gemäß HinSchG
Seit Juli 2023 ist das neue Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft und verpflichtet Unternehmen zur Einrichtung einer internen Meldestelle. Damit sollen Missstände und Fehlverhalten innerhalb des Unternehmens aufgedeckt und aus der Welt geschafft werden. Ziel einer solche Meldestelle ist dabei, die Hinweisgebenden vor allem vor Repressalien zu schützen.
Neben dem bloßen Einrichten einer solchen Meldestelle, bedarf es außerdem qualifizierter Meldestellenbeauftragten, die mit der Bearbeitung eingehender Hinweise betraut sind und den Prozess HinSchG-konform nicht bloß begleiten sondern auch durchführen. Doch woraus besteht diese Qualifikation? Die gesetzlichen Voraussetzungen, die ein Meldestellenbeauftragter erfüllen muss, werden in §15 Absatz 2 HinSchG definiert:
Unabhängige Tätigkeit; notwendige Fachkunde
(1) Die mit den Aufgaben einer internen Meldestelle beauftragten Personen sind bei der Ausübung ihrer Tätigkeit unabhängig. Sie dürfen neben ihrer Tätigkeit für die interne Meldestelle andere Aufgaben und Pflichten wahrnehmen. Es ist dabei sicherzustellen, dass derartige Aufgaben und Pflichten nicht zu Interessenkonflikten führen.
(2) Beschäftigungsgeber tragen dafür Sorge, dass die mit den Aufgaben einer internen Meldestelle beauftragten Personen über die notwendige Fachkunde verfügen. Ist der Beschäftigungsgeber der Bund oder ein Land, gilt Satz 1 für die jeweiligen Organisationseinheiten entsprechend.
Um eine interne Meldestelle zu betreiben, bedarf es qualifizierter Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung eingehender Hinweise betraut sind. Die wohl wichtigste Anforderung an Ihre Meldestellenbeauftragten ist die in §15 Absatz 2 HinSchG geregelte notwendige Fachkunde. Diese besteht aus verschiedenen Anforderungen, die gewährleistet werden müssen.
Durch die Teilnahme an unserem Online-Kurs werden Sie in der Lage sein, die interne Meldestelle in Übereinstimmung mit der EU-Whistleblower-Richtlinie und dem Hinweisgeberschutzgesetz als Meldestellenbeauftragter zu verwalten.
Welche Anforderungen ergeben sich für Meldestellenbeauftragte?
Die Anforderungen an die Meldestellenbeauftragten reichen von der Meldung bis zur Lösung und umfassen u.a. die folgenden Aspekte:
- Prüfung eingehender Hinweise: Meldestellenbeauftragte haben die Aufgabe, eingehende Hinweise auf ihre Relevanz und Stichhaltigkeit zu prüfen
- Durchführung des Meldeverfahrens: Nachdem der Hinweis ausreichend geprüft wurde, nimmt der Meldestellenbeauftragte das Meldeverfahren auf. Dieses reicht von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit der hinweisgebenden Person und die Rückmeldung bis zum Abschluss des Verfahrens.
- Aufbewahrungs- und Löschfristen einhalten: Die Ombudsperson ist dazu verpflichtet, die gesetzlichen Lösch- und Aufbewahrungsfristen zu kennen und einzuhalten.
- Interessenkonflikte vermeiden: Alle an der Meldestelle beteiligten Mitarbeitenden müssen zu jedem Zeitpunkt unabhängig von Interessenkonflikten handeln können. Dabei müssen sie sicherstellen, dass jedem Hinweis mit gleicher Sorgfalt nachgegangen wird.
- Unabhängigkeit wahren: Es wird eine unvoreingenommene und unabhängige Bearbeitung der Hinweise durch die Meldestellenbeauftragten vorausgesetzt.
- Vertraulichkeit und Anonymität gewährleisten: Eine Meldestelle kann nur dann Erfolg haben, wenn die Hinweisgebenden auf die Vertraulichkeit setzen können. Daher müssen die Meldestellenbeauftragten in jedem Fall im Sinne der Vertraulichkeit und Anonymität handeln.
- Folgemaßnahmen ergreifen: Schließlich zählt auch das Ergreifen von Folgemaßnahmen zu den praktischen Anforderungen an das Meldestellen-Team.
Wie kann die notwendige Fachkunde erworben werden?
Um die notwendige Fachkunde nachweisen zu können, sollten Meldestellenbeauftragte auf eine Fachkunde Schulung zurückgreifen. Bei den meisten Anbietern erhalten die Teilnehmenden ein entsprechendes Zertifikat, mittels dessen Meldestellenbeauftragte über einen offiziellen Nachweis über die erworbene Fachkunde verfügen. Eine Fachkunde Schulung gibt es in diversen Formen – ob digital oder in Präsenz, mittels einer solchen Schulung erwerben die Teilnehmenden alle relevanten Informationen bezüglich des Betriebs einer internen Meldestelle. Sie werden in Bezug auf die Anforderungen an ihre Aufgabe als Meldestellenbeauftragter sensibilisiert und auf den Betrieb der Meldestelle bestmöglich vorbereitet.
Die Parlabox Fachkunde Schulung – Ausbildung zum Meldestellenbeauftragten
Durch die Teilnahme an unserem Online-Kurs werden Sie in der Lage sein, die interne Meldestelle in Übereinstimmung mit der EU-Whistleblower-Richtlinie und dem Hinweisgeberschutzgesetz als Meldestellenbeauftragter zu verwalten.
In diesem Kurs lernen Sie die wichtigsten Elemente der Implementierung und Wartung eines internen Meldesystems, einschließlich des rechtlichen Rahmens.
Unter anderem durch Vorlagen, die Sie in Ihrer Rolle nutzen können, bietet unsere E-Learning-Ausbildung wertvolle und praktische Einblicke. Durch Fallbeispiele können Sie verschiedene Szenarien erkunden und verstehen.
Wir konzentrieren uns auf die Vermittlung praktischer Informationen, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz anwenden können. Das Seminar zur HinSchG-Fachkunde hilft Ihnen, die Auswirkungen der Whistleblower-Richtlinie auf Unternehmen besser zu verstehen. Die Teilnehmenden erfahren die Bedeutung der Vertraulichkeit und des Schutzes von Hinweisgebern und wie sie ein effektives Meldesystem einrichten und aufrechterhalten können.
In dem Kurs bieten wir praktische Übungen und Quizfragen. Nach Abschluss des Kurses werden die Teilnehmenden in der Lage sein, als Whistleblower zu arbeiten und eine ethische Berichterstattung innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ombudspersonen über die notwendige Fachkunde verfügen und nutzen Sie die Meldestelle Schulung der Parlabox.
Fachkunde erwerben für den Betrieb der internen Meldestelle: Zertifizierung für den Bereich Hinweisgebersystem (Whistleblowing) nach EU-Richtlinie.
- Online-Kurs zum Selbststudium
- Lehrvideos zur Einführung
- E-Learning zur Vertiefung
- 12 Monate Zugriff auf alle Inhalte
- Teilnahmebescheinigung (Zertifikat)
Wie kommt der günstige Preis zustande?
Wir können dank der digitalen Plattform viele der üblichen Kosten für Vor-Ort-Trainings reduzieren. Die Kosten für herkömmliche Schulungen steigen häufig aufgrund von Seminarmieten, Verpflegung und Reisekosten.
Diese Kosteneinsparungen geben wir auf direktem Weg an Sie weiter und bieten Ihnen die gleichen erstklassigen Inhalte wie bei einem Präsenztraining.
An wen richtet sich die Schulung?
Unsere Parlabox Fachkunde Schulung richtet sich an alle vom HinSchG-betroffenen Personen:
- Angestellte aus Firmen oder Gemeindeverwaltungen, die mit dem Einrichten und Betrieb der internen Meldestelle beauftragt sind
- Mitarbeitende von Dienstleistern, die den Betrieb einer internen Meldestelle als Dienstleistung anbieten
- Leitende und Verantwortliche bereits bestehender Meldestellen
- Teammitglieder im Compliance-Bereich
- Hauptverantwortliche für Compliance
Stärken Sie Ihre Marke und erweitern Sie Ihr Portfolio als externer Meldestellenbeauftragter für Bestands- und Neukunden.
- Verkaufen Sie unsere Software zu Ihrem Preis
- Ergänzen Sie Ihr Portfolio um HinSchG
- Generieren Sie mit dem Thema HinSchG neue Leads
Wo findet die Schulung statt?
Durch die Online-Teilnahme an dieser Schulung können Sie alle Ausgaben für Flug, Hotel und Verpflegung reduzieren.
Darüber hinaus können Sie auf diese Weise von einem erheblich niedrigeren Preis als bei herkömmlichen Präsenzseminaren profitieren.
Des Weiteren haben viele Seminare vor Ort eine lange Wartezeit und Sie müssen oft mehrere Monate warten, bis Sie einen geeigneten Termin finden, während Sie hier einen sofortigen Zugriff innerhalb weniger Minuten erhalten.
Sie können bequem von zu Hause aus, in Ihrem Unternehmen oder sogar unterwegs auf die Lerninhalte zugreifen. Um auf die Inhalte zuzugreifen, benötigen Sie lediglich einen Web-Browser. Es ist nicht erforderlich, Software auf Ihrem PC oder Smartphone zu installieren.
Alle gängigen Browser und Betriebssysteme können das Online-Lernsystem nutzen. Sie können mit Windows, Mac oder Linux oder mit Ihrem Smartphone mobil arbeiten.
Wie lange dauert die Schulung?
Die Fachkunde Schulung hat den Vorteil, dass Sie Ihr Lerntempo individuell festlegen können. Sie haben jederzeit Zugriff auf jegliche Lerninhalte und können zu jedem gewünschten Zeitpunkt an Ihren bereits erlangten Lernfortschritt anknüpfen.
Jeder hat sein eigenes Lerntempo, daher kann der Kurs schneller oder auch langsamer abgeschlossen werden. Nehmen Sie sich jedoch unbedingt die Zeit, die Sie für den Erwerb von Wissen benötigen. Ihren Zugang zur Plattform können Sie genau ein Jahr lang nutzen.
Inhalte der Fachkunde Schulung
Die Meldestelle Schulung umfasst insgesamt zehn Lektionen, die sich mit den folgenden Inhalten befassen:
- Rechtliche Grundlagen - Einführung in das HinSchG
- "Meldestellen-Etikette" - Kommunikation und Umgang mit Hinweisen
- Bearbeitung eingehender Meldungen
- Glaubhaftigkeitsprüfung und Quelleneinschätzung
- Rückfragen an Hinweisgebende stellen
- DSGVO-Auffrischung
- Informationspflichten
- Dokumentationspflichten
- Schutz der Identität der Hinweisgebenden
Ihre Vorteile mit unserer Fachkunde Schulung
Unsere digitale Lernakademie ermöglicht allen Nutzern, jederzeit und an jedem Ort auf Lernmaterialien zuzugreifen. Dank dieser Flexibilität können Ihre Mitarbeiter das Lernpensum an ihre Bedürfnisse und Zeitpläne anpassen, was dazu führt, dass sie Ihre Arbeitszeit effektiv nutzen können.
Durch die Verwendung einer digitalen Schulungsplattform benötigen Sie keine physischen Schulungsräume und -materialien mehr. Die Plattform reduziert den Bedarf a gedruckten Materialien und ermöglicht eine einfache Verwaltung der Schulungsinhalte.
Da alle Aspekte der Akademie online zugänglich sind, ist es einfach, Schulungsmaterialien zu aktualisieren. Daher stellen wir sicher, dass Sie jederzeit Zugriff auf die neuesten Informationen haben.
Zusätzlich zu den Inhalten, die in kleinen, verständlichen Häppchen konsumiert werden können, bieten wir auch zusätzliche "Sprechstunden" an, in denen Sie in Echtzeit mit unseren Experten im Bereich Hinweisgeberschutz in Kontakt treten können, Fragen stellen und weitere Unterstützung erhalten.
Mit unserem E-Learning Kurs erlangen Sie die erforderliche Fachkunde gemäß §15 Absatz 2 des HinSchG.
Parlabox Fachkunde Schulung entdecken
Erlangen Sie die erforderliche Fachkenntnis gemäß §15 Absatz 2 des HinSchG in einem flexiblen Rahmen und nach Ihrem individuellen Zeitplan – sofort startklar, digital, kostengünstig.
